Na busca por eficiência máxima, reduzir custos variáveis e custos fixos de uma empresa é um objetivo bastante almejado no mercado atual. Porém, nem sempre é fácil cortar custos, já que muitos deles são essenciais para as operações da empresa.
Porém, para começar a analisar como o seu dinheiro está sendo gasto, é importante conhecer os seus custos fixos. Eles representam gastos que não variam conforme a sua produção ― independentemente disso, eles estarão lá todo mês ou todo ano. E, dependendo do desempenho do seu negócio, eles podem pesar bastante no bolso.
Para manter a contabilidade de sua empresa em dia, conheça os principais custos fixos de uma empresa que precisam ser contabilizados. Acompanhe no artigo abaixo!
Custos fixos de uma empresa: quais são?
Os custos fixos de uma empresa podem ser afetados pelo volume de produção e vendas, mas eles não variam na mesma proporção. Por exemplo, as alíquotas dos impostos variam com o tipo de atividade e o faturamento da empresa, assim como os gastos com aluguel podem aumentar se a empresa precisar de um estabelecimento maior para atender uma alta demanda. Porém, esses custos não estão diretamente vinculados à produção.
É diferente do que acontece com os custos variáveis, que, por sua vez, variam diretamente de acordo com o que a empresa produz. Exemplos de custos variáveis são as comissões de vendas e compra de matéria-prima ― quando a produção aumenta, esses custos aumentam na mesma proporção.
Alguns custos podem também ser híbridos. É o caso de gastos com luz e energia, por exemplo. Uma parte (demandada pela área administrativa, por exemplo) será custo fixo. Já outra parte (demandada pelo aumento na produção da fábrica, por exemplo) será custo variável.
A seguir, vamos detalhar os principais custos fixos de uma empresa, dividindo-os em custos mensais e anuais.
Custos fixos mensais
Os custos fixos de uma empresa, como já evidenciado, devem ser pagos todo mês. São eles:
Salários e pró-labore da administração
A folha de pagamento da equipe administrativa é um custo fixo mensal, pois não varia com o aumento ou diminuição da produção. Já os custos com a mão de obra de fábrica, que são variáveis, podem aumentar ou diminuir conforme a necessidade de produção.
Custos de escritório
Materiais de limpeza e materiais de escritório são necessários, independentemente do volume de produção. Por isso, entram também nos custos fixos de uma empresa.
Aluguel
Se a empresa não possui uma sede própria, ela deve arcar com o custo fixo mensal do aluguel de um escritório ou uma loja. A contratação de softwares, como de armazenamento na nuvem, também pode gerar custos mensais com aluguel.
Documento de Arrecadação do Simples (DAS)
As empresas enquadradas no Simples Nacional precisam pagar mensalmente o DAS, sempre que houver faturamento. Esse documento de arrecadação unifica os impostos e contribuições devidos: IRPJ, IPI, CSLL, Cofins, PIS, CPP, ICMS, ISS e CPP.
Os valores e alíquotas desses tributos podem variar com o faturamento e as atividades da empresa, mas, como comentamos, essa variação não é proporcional ao volume de produção (por isso, não se trata de um custo variável). Já para o MEI, o Documento de Arrecadação (DASN-SIMEI) traz um valor fixo mensal, que engloba a soma do INSS, ISS e ICMS.
Contador
Contratar um contador é obrigatório para todas as empresas, exceto para o Microempreendedor Individual. Portanto, esse também é um custo fixo mensal.
Custos fixos anuais
Agora, confira quais são os custos fixos de uma empresa que devem ser pagos anualmente. São eles:
TFF (Taxa de Fiscalização de Funcionamento)
A Taxa de Fiscalização de Funcionamento é um imposto anual, de âmbito municipal e serve para custear os gastos da Prefeitura com a fiscalização dos estabelecimentos.
TVL (Termo de Viabilidade de Localização)
O Termo de Viabilidade de Localização é um documento exigido para a emissão do Alvará de Localização e Funcionamento. Quando a empresa ainda não tem o alvará definitivo, é necessário renovar o TVL anualmente, mediante o pagamento de uma taxa à prefeitura.
IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano)
Se a empresa possui uma sede própria, ela também deve à Prefeitura o pagamento anual do IPTU.
Certificado Digital
Para enviar informações pelo eSocial, SPED Fiscal e SPED Contábil, as empresas precisam utilizar um certificado digital. Ele é adquirido por meio de uma Autoridade Certificadora reconhecida pelo ICP-Brasil e deve ser renovado anualmente.
Agora que você já sabe quais são os custos fixos de uma empresa, já pode analisar se é possível enxugar esses gastos. A gestão empresarial pode avaliar, por exemplo, que é possível mudar a sede da empresa para um local mais acessível financeiramente. Já outros custos são essenciais para a sua empresa estar em dia com a Receita e com os órgãos públicos.
Com a orientação de um contador, você pode fazer um planejamento tributário a fim de identificar melhores oportunidades de enquadramento para reduzir os custos com tributos. Além disso, ele também pode orientar sobre os encargos sociais, para que a sua empresa não pague mais do que deve.
Gostou do artigo? Leia também sobre as obrigações fiscais e contábeis, que também são necessárias para manter uma empresa em dia!
