A gestão financeira é um ponto crucial para o sucesso da empresa, mesmo antes de ela existir. Como assim? Quando você ainda está com as ideias no papel, já é preciso pensar no investimento inicial que será necessário para viabilizar a abertura do novo negócio.
Quanto dinheiro será necessário para abrir a sua empresa? Você tem capital próprio para investir? Será preciso solicitar empréstimos? Atrair investidores?
Essas são algumas questões essenciais que você precisa responder para começar um novo empreendimento com o pé direito. Vamos, então, ver mais detalhes sobre o investimento inicial, qual é sua importância e quais são os custos envolvidos. Acompanhe:
O que é o investimento inicial?
Investimento inicial são todos os custos necessários para abrir uma empresa e começar suas operações.
Envolve os gastos com aquisição de bens (como computadores, móveis, veículos etc.), mas também com as operações iniciais da empresa (como marketing, treinamentos e etc.). A seguir vamos ver todos os itens que podem entrar no cálculo do investimento inicial.
Por que é necessário definir o investimento inicial?
Não economize esforços nessa etapa de planejamento. Você precisa colocar na ponta do lápis tudo o que precisará investir.
Com a definição desse valor, você avaliará se já possui a quantia necessária como capital próprio ou se precisa buscar capital de terceiros, como empréstimos, sócios e investidores.
Além disso, esse valor também serve para estabelecer em quanto tempo de operação você começará a ter lucro. Isso acontece depois de a empresa recuperar o investimento inicial. Para saber isso, também é preciso conhecer os custos e despesas do produto ou serviço a ser oferecido.
Esses valores e projeções devem estar claros em um plano de negócios, especialmente se você precisar de capital de terceiros.
Instituições financeiras, sócios e investidores precisam avaliar quanto você necessita como investimento inicial, bem como a projeção de retorno desse investimento. Isso é determinante para a decisão de entrar ou não no negócio.
Como definir o investimento inicial da sua empresa?
Uma planilha de investimento inicial traz o levantamento de todos os custos para abrir uma empresa. Como ela deve fazer parte do plano de negócios, o detalhamento é importante para trazer as informações completas sobre o capital necessário.
Por exemplo, em relação ao maquinário, você deve descrever quais itens devem ser adquiridos, em qual quantidade e por qual preço. Veja agora os principais itens que podem constar nesse levantamento:
Investimento fixo
O investimento fixo é destinado às aquisições de bens para possibilitar o início do negócio. É claro que, ao longo do tempo, manutenções e substituições serão necessárias para suprir o desgaste físico, mas o valor para isso será bem menor que o montante inicial.
Em geral, são investimentos em estrutura física, como a compra dos seguintes bens:
- Máquinas;
- Equipamentos;
- Móveis;
- Utensílios;
- Decoração;
- Veículos;
- Segurança;
- Estoque.
Investimento pré-operacional
O investimento pré-operacional é mais uma forma de investimento inicial e também é vital para a abertura do negócio. Porém, ele não é voltado para a aquisição de bens, e sim para ações que dão o pontapé inicial nas operações da empresa. Alguns são realizados apenas uma vez, outros se tornam recorrentes.
Veja alguns exemplos:
- Formalização da empresa;
- Obtenção de alvarás;
- Treinamentos da equipe;
- Marketing (criação da marca e divulgação inicial);
- Honorários de um contador;
- Sistemas de gestão;
- Registro de marca.
Capital de giro
Para abrir uma empresa, você também precisa prever o dinheiro necessário para suprir as necessidades de fluxo de caixa. Esse é o valor que chamamos de capital de giro, ou seja, que faz a empresa girar. Veja alguns itens que entram nesse cálculo:
- Salários e pró-labore;
- Fornecedores;
- Contas de luz, água e internet;
- Impostos.
Esses são os principais itens para saber quanto custa abrir uma empresa. Mas perceba que os valores podem variar muito conforme o tipo de negócio e incluir ainda outros custos que não elencamos aqui.
Caso você opte por se formalizar como MEI, por exemplo, os custos serão reduzidos. E se você trabalhar em casa, sem um escritório ou uma loja física, o investimento inicial será menor ainda.
Ainda assim, não deixe de fazer esse levantamento, pois todo negócio tem suas especificidades e envolve algum nível de investimento inicial, por menores que sejam os valores.
Enfim, isso é o que você precisa saber sobre o investimento inicial para abrir uma empresa. Lembre-se, porém, de que os cuidados com a organização financeira não param por aí.
Manter as finanças em dia e com boa lucratividade exige atenção diária com um bom controle financeiro empresarial.
Então, coloque a gestão financeira como um dos pilares do seu negócio. Assim, você consegue estruturá-lo no início e colocá-lo no caminho do sucesso!
Saiba também que você pode contar com a Contabilivre para abrir a sua empresa sem complicações. Toda a parte burocrática fica com a nossa equipe de especialistas, e você pode se dedicar ao que mais interessa: as vendas do seu negócio.
